Privacyverklaring Cyphers BV

Versie: 2.0
Laatste update: 10 april 2026

Cyphers BV hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten jij hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Cyphers BV
Spoetnik 30
3824 MG Amersfoort
E-mail: info@cyphers.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Cyphers BV verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijv. via formulieren, e-mail of sollicitaties)

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Uitvoering van overeenkomsten

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor onze diensten
• Relatiebeheer en communicatie

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst

b. Contact en aanvragen

• Beantwoorden van contactformulieren
• Opstellen van offertes
• Behandelen van sollicitaties

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst

c. Websiteanalyse en optimalisatie

• Analyseren van websitegebruik
• Verbeteren van functionaliteit en gebruikservaring

Rechtsgrond: toestemming (voor analytische cookies indien vereist)

d. Wettelijke verplichtingen

• Voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen

Rechtsgrond: wettelijke verplichting

4. Bewaartermijnen

Cyphers BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar na laatste contact
• Offertes: maximaal 2 jaar
• Klantgegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding procedure (of langer met toestemming)
• Analyticsgegevens: conform instellingen van Google Analytics (max. 14 maanden)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Cyphers BV deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (zoals Google), gebeurt dit uitsluitend wanneer wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving.

Dit betekent dat:

• gebruik wordt gemaakt van het EU–US Data Privacy Framework, of
• passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) zijn getroffen

7. Beveiliging

Cyphers BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS).

8. Cookies

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen op jouw apparaat.

Welke cookies gebruiken wij?

Wij maken gebruik van:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website
• Analytische cookies: voor inzicht in gebruik (bijv. Google Analytics)

Wij gebruiken geen trackingcookies voor marketingdoeleinden zonder jouw expliciete toestemming.

Cookie-instellingen

Bij jouw eerste bezoek aan onze website vragen wij actief toestemming voor het plaatsen van cookies, voor zover dit wettelijk vereist is.

Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website of via jouw browser.

9. Google Analytics

Cyphers B.V. maakt gebruik van Google Analytics (GA4) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij hebben:

• een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten
• IP-adressen geanonimiseerd
• gegevensdeling met Google beperkt
• passende maatregelen genomen conform privacywetgeving

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Google.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• jouw gegevens te laten corrigeren
• jouw gegevens te laten verwijderen
• verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• jouw toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via: info@cyphers.nl

Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

11. Klachten

Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Cyphers BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.